👤 Posición: Asistente de Presidencia y Gestor de Servicios Generales
📍 Lugar: Centros de trabajo en Madrid y Pozuelo de Alarcón, con desplazamientos habituales entre ambos y viajes puntuales a congresos, eventos y reuniones profesionales.
👫 Personas: Presidencia y equipo de una organización, además de una vivienda familiar con personal de servicio.
🐕 Mascotas: No indicado.
🕒 Días y horario: Jornada completa de 1.800 horas anuales, habitualmente de lunes a viernes de 10:00 a 19:00 h, con una hora para comer. Se requiere flexibilidad horaria, pudiendo adelantarse puntualmente la entrada a las 8:00 o 9:00 h según las necesidades del servicio. La jornada se organizará mediante distribución irregular para adaptarse a eventos, congresos, viajes y coordinación con el resto del personal. Se requiere disponibilidad para realizar hasta tres pernoctas al mes, así como para viajar y acompañar al Presidente en congresos y eventos cuando sea necesario.
📅 Inicio: Septiembre–octubre de 2026, con flexibilidad según la disponibilidad del candidato.
💼 Tareas: Se trata de un puesto híbrido que combina aproximadamente un 50 % de funciones administrativas y de asistencia a Presidencia con un 50 % de gestión operativa y mantenimiento de las instalaciones. Entre las funciones administrativas se incluyen la gestión y registro de gastos, tickets y facturas, apoyo a la contabilidad y coordinación con la gestoría, organización de agendas, reservas y viajes, apoyo logístico en congresos y eventos, recepción de visitantes y colaboración en la preparación y servicio de comidas o atenciones cuando sea necesario. También realizará funciones de chófer en momentos puntuales, realizando traslados de la Presidencia y colaboradores a reuniones, aeropuertos, congresos y otros compromisos profesionales. En la parte de servicios generales, será responsable de coordinar al personal y proveedores externos (limpieza, jardinería, mantenimiento e instalaciones), supervisar el correcto funcionamiento de las propiedades, gestionar la domótica, los sistemas de seguridad y el equipamiento técnico, controlar accesos y paquetería, así como realizar pequeñas reparaciones de mantenimiento (pintura, electricidad básica, fontanería y albañilería menor), limpieza de refuerzo, cuidado de vehículos y supervisión del estado general de las instalaciones.
✅ Requisitos: Imprescindible permiso de conducir B, experiencia al volante y vehículo propio para acceder al centro de trabajo. Se busca una persona con cierto nivel intelectual, metódica, muy organizada, resolutiva y con iniciativa, acostumbrada a desempeñar puestos de confianza con responsabilidad y autonomía. Es imprescindible que haya desempeñado anteriormente un puesto similar, combinando funciones administrativas y de gestión con la coordinación de servicios generales. Debe manejar con soltura herramientas informáticas (ofimática, hojas de cálculo, correo electrónico y aplicaciones de gestión), tener conocimientos de contabilidad básica (facturación, registro de gastos y conciliaciones) y capacidad para coordinar proveedores y equipos. Se requieren conocimientos de mantenimiento general y facilidad para gestionar instalaciones técnicas (domótica, climatización, audiovisuales, etc.). Se valorarán nociones básicas de cocina para atenciones a invitados, referencias verificables y absoluto compromiso con la discreción, la confidencialidad y la orientación al servicio.
💰 Salario: Salario base de 2.350 € brutos mensuales en 12 pagas, llegando a los 2.781 € brutos mensuales mediante los complementos por disponibilidad nocturna y distribución irregular de la jornada. Contrato indefinido con período de prueba de 3 meses.